Milyonlarca çalışanı ilgilendiren karar: Parmak iziyle mesai dönemi sona eriyor

Milyonlarca çalışanı ve işvereni ilgilendiren önemli bir karar Resmi Gazete’de yayımlandı. Kişisel Verileri Koruma Kurulu (KVKK), iş yerlerinde çalışanların giriş-çıkış ve mesai takibinin parmak izi, yüz tanıma, iris veya retina taraması gibi biyometrik veriler aracılığıyla yapılmasının hukuki açıdan ciddi sakıncalar taşıdığına dikkat çekti. Kurul, çalışanların kişisel verilerinin korunması kapsamında biyometrik sistemlerin kullanımına yönelik yeni bir ilke kararı alarak işverenlere alternatif yöntemler önerdi.

KVKK kararında, işçi ve işveren arasındaki güç dengesizliğine dikkat çekilerek çalışanlardan alınan “açık rıza”nın her zaman özgür iradeye dayanıp dayanmadığı konusunda tereddütler bulunduğu vurgulandı. Kurul, biyometrik veri işleme faaliyetlerinin yalnızca açık rıza ile meşrulaştırılamayacağını, aynı zamanda ölçülülük, gereklilik ve veri minimizasyonu ilkelerine de uygun olması gerektiğini belirtti. İşverenlerin çalışma sürelerini takip etme yükümlülüğünün bulunduğu ancak bunun biyometrik sistemlerle yapılmasını zorunlu kılan açık bir yasal düzenlemenin yer almadığı ifade edildi.

Alternatif yöntemler önerildi

Kararda, mesai takibinin biyometrik veriler yerine daha az müdahaleci yöntemlerle gerçekleştirilebileceği belirtildi. Bu kapsamda şifreli kart sistemleri, PIN kodu uygulamaları, RFID ve NFC tabanlı kimlik kartları, geleneksel imza föyleri ile denetçi gözetiminde gerçekleştirilen giriş kayıtları alternatif yöntemler arasında gösterildi. KVKK, çalışanların mesai bilgilerinin bu yöntemlerle de güvenli ve etkili şekilde takip edilebileceğini vurguladı.

İşlem yapılabilecek

Kurul, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlularının kişisel verileri hukuka uygun şekilde işlemekle yükümlü olduğunu hatırlattı. Karara aykırı uygulamaların tespit edilmesi halinde ilgili işverenler ve veri sorumluları hakkında yasal işlem başlatılabileceği belirtildi.